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Comment devenir assistant·e de direction ?
Essentiel au bon fonctionnement d’un établissement, d’une association, d’une entreprise ou d’une institution, l’assistant·e de direction aide les dirigeant·e.s à gérer leur emploi du temps, organiser les réunions, ou à accomplir des tâches administratives ou comptables. Vous souhaitez vous lancer dans une carrière en tant qu’assistant·e de direction ? Suivez le guide Groupe SOS !
Quelles sont les missions de l’assistant·e de direction ?
Véritable bras droit du/ de la dirigeante, l’assistant·e de direction seconde le directeur ou la directrice dans la gestion quotidienne et la réalisation de tâches administratives.
Ses missions sont polyvalentes et peuvent inclure la coordination des communications internes et externes, la gestion des appels téléphoniques, les courriers, les e-mails, la transmission des informations à son supérieur hiérarchique ainsi que la rédaction de comptes-rendus de réunion. Il ou elle peut également prendre en charge les déplacements professionnels en réservant les billets de transport, les hôtels et organiser les séjours.
Quels sont les diplômes et formations pour devenir assistant·e de direction ?
Pour devenir assistant de direction, plusieurs parcours sont possibles, bien qu’un niveau bac+2 soit généralement requis. Les diplômes les plus courants pour accéder à cette profession sont le BTS Support à l’Action Managériale (SAM), le BTS Assistant de Gestion PME-PMI, ou encore le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA).
Ces formations permettent d’acquérir des compétences en gestion administrative, en communication, en bureautique, ainsi qu’une bonne connaissance de l’environnement économique et juridique des entreprises.
Le Bac professionnel Gestion-Administration peut également être une porte d’entrée vers ce métier. Une poursuite d’études en BTS ou DUT est toutefois nécessaire pour accéder aux postes les plus qualifiés.
Compétences relationnelles : l’atout indispensable pour devenir éducateur·rice spécialisé·e
Le métier d’assistant de direction requiert un ensemble de compétences techniques et humaines. Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion est essentielle. La capacité à gérer des agendas électroniques, à organiser des réunions virtuelles, et à maîtriser les outils de communication (emailing, messageries professionnelles) est également indispensable.
Sur le plan des compétences humaines, l’assistant de direction doit faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur, et d’anticipation. Il doit savoir gérer les priorités, être réactif, et être capable de travailler sous pression. De plus, la discrétion est une qualité primordiale, car l’assistant de direction a souvent accès à des informations sensibles.
Enfin, de solides compétences en communication orale et écrite sont indispensables pour interagir avec les différents interlocuteurs et rédiger des documents professionnels (comptes-rendus, présentations, e-mail, etc.).
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Dans quelles structures exercer le métier d’assistant de direction ?
Le métier d’assistant de direction peut s’exercer au sein de différentes structures publiques ou privées, quelle que soit leur taille.
Dans le secteur public, l’assistant·e de direction peut travailler dans des collectivités locales, écoles, universités, centres de recherche ou des institutions gouvernementales. Les ONG et les associations recrutent également des assistants de direction pour gérer les aspects administratifs et logistiques des projets, souvent dans des contextes internationaux et multiculturels.
Rémunération et perspectives professionnelles
En début de carrière, un·e assistant·e de direction peut espérer un salaire brut mensuel compris entre 2 200 et 2 600€. Ce salaire évolue ensuite en fonction du poste occupé et de l’expérience.
Avec de l’expérience, un·e assistant·e de direction peut choisir de se spécialiser dans un domaine précis tel que le médical, le juridique, les ressources humaines ou encore la comptabilité. Il est également possible d’évoluer vers un poste de chargé de communication ou de responsable de service commercial par exemple.
Travailler en tant qu’assistant·e de direction au sein du Groupe SOS
Vous souhaitez évoluer au sein d’une structure engagée ? Le Groupe SOS, acteur de l’économie sociale et solidaire en France et à l’international, vous offre un cadre de travail dynamique et bienveillant.
Engagez-vous dans un projet à fort impact social tout en bénéficiant de nos possibilités de formation et d’évolution de carrière. Les assistant·e.s de direction y jouent un rôle clé dans la gestion administrative des projets sociaux, des établissements de santé, ou encore des programmes de développement durable.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l’accès à l’emploi pour toutes et tous, indépendamment de l’origine, du genre, de l’orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
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